Администратор-оператор

Обязанности:

Административная поддержка и встреча гостей:

• Прием входящих звонков (общий телефон компании, чаты с клиентами)
• Приветствие и координация посетителей (клиенты, партнеры, кандидаты).
• Оформление пропусков на территорию

Документооборот и учет:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации.
• Подготовка договоров по шаблонам, контроль их подписания.
• Работа в программе «Мой Склад»: открытие смен, создание новых контрагентов и договоров, отслеживание оплат от розничных клиентов, отметка о подписании договоров.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии, хозтоваров, воды.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.

Мониторинг коммуникаций и CRM:

• Мониторинг рабочих чатов в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) для отслеживания переговоров менеджеров с клиентами.
• Контроль подтверждения заявок клиентами.
• Оперативное информирование менеджеров о статусе обработки заявок по их клиентам.
• Внесение заявок в CRM / учетную систему.

Помощь руководству:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль положительного остатка в личных кабинетах (мониторинг баланса).

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой.

• Опыт работы в программе «Мой Склад» будет вашим преимуществом.

• Условия:

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00).

• Оформление по ТК РФ

• Заработная плата: официальная