Делопроизводитель

Техностройсервис - стабильно развивающаяся строительная компания, объединяющая высококлассных специалистов. На сегодняшний день мы ведем работы на крупнейших производственных объектах различного назначения города Санкт-Петербурга и ближайшей Лен. области. Мы ищем в нашу команду заинтересованного и ответственного делопроизводителя.

Обязанности

• Ведение делопроизводства (приём, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, корпоративная эл. почта (регистрация, распределение/сортировка писем)
• Распечатывание, сшивание, передача на подписание, сканирование договорных документов)
• Оформление документации: распоряжение, приказы, сопроводительные письма
• Ведение телефонных переговоров и деловая переписка
• Взаимодействие с разными отделами компании
• Распределение документов для исполнения между сотрудниками в соответствии с резолюцией руководителя
• Взаимодействие с курьерской службой (ведение реестра курьерских и почтовых отправлений)
• Работа с договорными документами, сверка оригиналов документов с документами согласованными
• Работа со сторонними организациями по производственным вопросам с помощью средств связи (телефон, компьютер)
• Работа с заявками на спец. одежду: заведение заявок, согласование, ведение реестра
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование (делопроизводство)
• Опыт работы от 1-3 лет
• Уверенный пользователь ПК, пакета программ Microsoft Office (Excel, Word)
• Коммуникабельность, грамотное письмо и речь, внимательность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость и обучаемость

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата + премии по результатам работы
• График работы: с 09:00 - 18:00, 5-ти дневная рабочая неделя (сб, вс выходные)
• Благоприятные условия труда, комфортный офис и дружный коллектив рядом с м. Горьковская и м. Спортивная