Обязанности:
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
- приём, проверка и регистрация входящих документов;
- оформление, регистрация и отправка исходящих документов;
- ведение журналов учёта корреспонденции.
-
Документооборот и делопроизводство:
- регистрация и учёт внутренних локальных актов (приказов, распоряжений, инструкций);
- подготовка проектов документов по поручениям руководства;
- обеспечение архивного хранения документов (бумажных и электронных);
- поддержание актуальности бланков и шаблонов документов.
-
Информационно‑справочная работа:
- обновление баз данных и нормативных документов по делопроизводству;
- консультирование сотрудников по правилам оформления документов
Требования:
-
владение офисными программами: MS Office (Word, Excel);
-
умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
-
грамотная письменная и устная речь;
-
навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
-
ответственность и исполнительность;
-
стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
-
коммуникабельность и вежливость;
Условия:
- Вахта 60 cмен (2 месяца работы / 1 месяца отдыха)
- Белая зарплата
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — 44 календарных дня
- Проезд за счёт компании: от места регистрации до Олекмы и обратно (любым транспортом по эконом-тарифу, кроме такси)
- Бесплатная медкомиссия, бесплатное 3-разовое питание и спецодежда
- Комфортабельный вахтовый поселок, мобильная связь МТС, Wi-Fi
- Баня, спортзал, магазин на территории
