Заместитель директора по правовым вопросам и безопасности

Обязанности:

• организовать работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режимов комплексной безопасности;

  организовать контроль исполнения работниками Учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области, приказов, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов Учреждения, относящихся к трудовой деятельности работников;

  организовывать и лично участвовать в работе по подготовке и заключению коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Учреждения;

  участвовать в решении вопросов, связанных с числящейся на балансе Учреждения дебиторской и кредиторской задолженностью, давать заключения по предложениям о списании безнадежной дебиторской и кредиторской задолженностей;

  организовывать и лично участвовать в работе по администрированию, сопровождению
  и наполнению официального сайта Учреждения по вопросам своей компетенции;

  проводить анализ результатов всех видов внешних проверок и контроль над составлением и реализацией планов мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе таких проверок;

  обеспечивать контроль над устранением нарушений, выявленных при проведении внутренних проверок деятельности структурных подразделений;

  проводить анализ причин и условий, способствующих нанесению финансового
  и материального ущерба Учреждению, нарушению его нормального функционирования, развития и информировать руководство о потенциальных рисках в деятельности Учреждения;

  проводить обобщение, систематизацию и анализ фактов нарушений в деятельности структурных подразделений по материалам контрольных мероприятий;

  вести переписку с Департаментом по управлению государственной собственностью Томской области, иными органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к ведению заместителя директора по правовым вопросам и безопасности;

  по поручению директора участвовать в организации и проведении внутренних проверок Учреждения, а также лично проводить проверки по вопросам своей компетенции, в том числе организовывать и проводить служебные расследования по фактам разглашения конфиденциальных сведений, утраты документов и других нарушений правил обеспечения безопасности Учреждения;

  разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность Учреждения;

  подготавливать аналитические, пояснительные и служебные записки, письма, справочные материалы, программы, заключения, расчеты, обоснования, отчеты по вопросам своей компетенции;

  организовывать, контролировать и лично участвовать в закупочной деятельности Учреждения в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в том числе исполнять обязанности, предусмотренные законодательством о контрактной системе и локальными нормативными актами Учреждения в сфере закупок;

  организовывать контроль за соблюдением в Учреждении установленного законодательством порядка сертификации продукции, приёмки товаров и продукции по количеству и качеству, участвовать в приемочных комиссиях;

  курировать деятельность структурных подразделений Учреждения по направлениям деятельности, относящимся к компетенции заместителя директора по правовым вопросам
  и безопасности;

  планировать, контролировать, анализировать работу подчиненных работников, а так же проводить оценку их профессиональной деятельности в порядке, установленном действующими в Учреждении нормативными документами;

  подготавливать для утверждения директором Учреждения должностные инструкции работников, которые находятся в его непосредственном подчинении, а также вносить предложения по распределению обязанностей иных сотрудников Учреждения и др.

Требования:

• планировать, организовывать и проводить процедуры и мероприятия в соответствии с положениями законодательства в сфере своей профессиональной компетенции;

  использовать технические средства в т.ч. вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.

  Заместитель директора по правовым вопросам и безопасности в своей деятельности руководствуется:

  Всей нормативно правовой базой Российской Федерации и Томской области применимой к исполнению трудовых функций: федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Томской области, законодательными актами, а также постановлениями, распоряжениями, приказами, указами, иными актами в т.ч. нормативными, принимаемыми на всех уровнях;

  Уставом Учреждения;

  Локальными нормативными актами Учреждения;

  Правилами профессионального поведения;

  Трудовым договором;

  Настоящей должностной инструкцией;

  Иными актами государственного управления и нормативными техническими актами.