Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота

  (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов компании, учет, хранение и архивирование и др.);

• Прием входящих звонков, фиксация и распределение служебной информации;

• Отправка простой, заказной почтовой корреспонденции компании

  (ведение реестра отправленных писем, бандеролей и пр.);

• Информационное сопровождение руководства, подготовка совещаний;

• Подготовка проектов писем, документов по поручению руководства;

• Исполнение поручений руководства;

• Встреча посетителей, работа с эл.почтой, сканирование документов, взаимодействие с отделами, покупка жд/, авиа билетов, бронирование гостиниц.

• Требования:

• Опыт работы от 1-3 лет офис-менеджером или на схожей административной позиции;
• Навыки грамотного делового общения с коллегами и клиентами компании по всем каналам связи: телефон, e-mail, мессенджеры;
• Навыки деловой переписки и составление официальных документов;
• Уверенное владение ПК, офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, заинтересованность;
• Образование: Высшее

Условия:

• График 5/2, с 8.00 до 16.30.
• Служебный транспорт со всех районов города Кемерово.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц), заработная плата указана, без учета переработок, т.е. за норму времени по производственному календарю.
• Столовая на территории завода.
• Дружный и отзывчивый коллектив.