Бизнес ассистент генерального директора

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

Бизнес-ассистент — это ключевая роль поддержки генерального директора, направленная на повышение эффективности управления и освобождение времени руководителя для стратегических задач.

Вам предстоит решать следующие задачи:

• Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя

• Организация встреч, совещаний, планёрок (под ключ)

• Протоколирование и контроль исполнения договоренностей

• Контроль сроков и качества выполнения поручений

• Кураторство рабочих чатов и деловой переписки

• Актуализация статусов по задачам и проектам

• Организация командировок, визитов, пропусков

• Работа с документами и подписями

• Подготовка презентаций и материалов

• Поиск информации, площадок для встреч, ресторанов

• Представительские задачи, поздравления клиентов

  От Вас мы ожидаем:

• Высшее образование (управление, экономика, юриспруденция или смежные направления)

• Дополнительное профессиональное обучение (тайм-менеджмент, деловой этикет, документооборот, управление и т.п.)

• Опыт работы бизнес-ассистентом с руководителями высшего звена от 3 лет

• Отличная устная и письменная речь

• Навыки деловой переписки и коммуникации

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности

• Умение работать в режиме многозадачности

• Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам

• Опыт работы с CRM и системами управления задачами (желательно Битрикс24)

• Владение английским языком на хорошем рабочем уровне

• Инициативность, проактивная позиция, ориентация на результат

• Умение работать с конфиденциальной информацией

В ответ мы предлагаем:

Надёжность:

• Работа напрямую с генеральным директором, влияние на управленческие процессы компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата, все социальные гарантии
• Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования.
• Ежегодная премия

Комфорт:

• Современный светлый офис расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская)
• График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00, готовность быть на связи и решать вопросы 24/7

Заботу:

• Заботливый HR-специалист, который всегда готов прийти на помощь.
• ДМС со после прохождения испытательного срока.
• Обучение и дополнительные курсы для повышения hard и soft skills.
• Корпоративные подарки на Новый Год, в т.ч. детские, День Рождения, 8 марта и 23 февраля.
• Корпоративные мероприятия за счёт компании, тимбилдинг, а также встречи в офисе в честь важных событий!

Команду:

• Молодой и опытный коллектив профессионалов своего дела. Поддержка в режиме живого общения с коллегами помогут Вам оперативно получить ответы на все возникшие вопросы

• Интересные и разноплановые задачи, возможность профессионального роста

  Если Вас заинтересовала наша вакансия, в сопроводительном письме опишите ситуацию из вашего опыта, когда вы помогли руководителю сэкономить время, ресурсы или избежать проблемы. Что это была за ситуация, какие действия вы предприняли и каким был результат?