Бизнес - ассистент

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя и координация рабочего дня

• Ежедневный контроль выполнения протокольных поручений по итогу совещаний

• Подготовка руководителя к совещаниям и выездным встречам: формирование комплектов сопроводительных материалов, заказ пропусков, планирование логистики

• Контроль соответствия документации Корпоративным стандартам, ежедневное подписание документов у руководителя и смежных подразделений, ведение журнала входящей и исходящей документации, ведение архива документов подразделения

• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками, смежными подразделениями и контрагентами.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы в аналогичной должности
• Навыки деловой переписки
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point)
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память
• Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности.

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.