бульвар Ибрагимова 32
Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?
Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.
Сейчас мы ищем энергичного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, который разгрузит генерального директора от операционных задач и поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы.
Ваши задачи:
- Планирование и организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок генерального директора
- Управление календарём генерального директора и напоминания о важных событиях
- Ведение протоколов координаций, совещаний руководителей
- Ведение сайта и социальных сетей компании
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Бронирование отелей, авиа и жд билетов для генерального директора и сотрудников
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за их надлежащим состоянием
- Контроль за качеством работы клининга по уборке офиса;
- Взаимодействие с курьерскими компаниями по отправке служебных писем;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Встреча/проводы гостей, посетителей офиса;
- Отдельные поручения руководства.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство, полностью "белая" зарплата
- Удобный график (5/2 пн-пт 09.00-18.00)
- Регулярное обучение. Не бойтесь, что вам не хватит опыта, нам важнее ваши горящие глаза и готовность к работе
- Комфортабельный офис в центре города
- Развивающаяся внутрикорпоративная система.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер);
- Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно);
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь);
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ориентированность на результат и клиентоцентричность.
Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды!
