Менеджер по кадровому документообороту с функциями офис-менеджера

Компания по строительству автомобильных дорог и производству асфальта.

Профессионалы рынка. Численность 100-150 человек в сезон (весна-лето).

Открыта интересная позиция: менеджер по кадровому документообороту с функцией офис-менеджера (85% и 15% от общего рабочего времени).

Подробнее о задачах в роли менеджера по кадровому документообороту:

• Подготовка/ознакомление под роспись трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, должностных инструкций, приказов на прием, увольнении, отпускам, командировкам;
• Ведение учета рабочего времени;
• Формирование справок для сотрудников по запросам, копий трудовых книжек;
• Взаимодействие с контролирующими органами СФР, ФСС, ПФР, статистики;
• Ведение воинского учета;
• Контроль за ведением учета иностранной рабочей силы (есть организация, которая ведет учет);
• Формирование необходимых кадровых документов: Положений, Должностных Инструкций и т.д.

Подробнее о задачах в роли офис-менеджера+ ведение архива:

• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Составление приказов, писем;
• Документооборот (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, в том числе хозяйственных договоров, доверенностей);
• Взаимодействие с внешними службами: курьерской доставкой, Почтой России;
• Решение бытовых задач: контроль порядка общих помещений, заказ канцелярии, картриджей, бытовой химии, воды и т.п;
• Встреча гостей офиса (нечасто), прием звонков, обработка корпоративной эл. почты;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий (вместе с другими сотрудниками);
• Работа с электронным документооборотом;
• Работа с архивными документами (договора, приложения к ним): прием, учет, организация и систематическое хранение в электронном и бумажном виде.
• Оперативный поиск и выдача необходимых материалов по запросам сотрудников различных отделов.
• Другие задачи руководителя.

Пожелания к опыту:

• Опыт работы от 4-х лет в кадровом делопроизводстве, хорошо, если есть знания в части вахтовых работ.

• Опыт полного цикла кадрового документооборота, опыт прохождения проверок приветствуется, взаимодействие напрямую с Фондами и Службами занятости, военкоматом и т.д.

• Ответственность, проактивность, хорошая гибкость, готовность автоматизировать свою деятельность, упрощать, повышать эффективность.

Условия сотрудничества:

• Стабильность: трудовой договор, своевременная выплата зарплаты.

• Офис располагается по ул.Большая 310/2. Есть корпоративное такси (водитель забирает от метро, станция метро – по-договоренности).

• Рабочий день с 8.00 до 17.00.

• Поддержка со стороны руководства во время адаптационного периода и после него. Так же есть коллега в подобной должности в другой компании, входящей в ГК – она так же готова проконсультировать, подсказать.

• Уровень заработной платы обсуждается в зависимости от вашего опыта и компетенций.

• Есть возможность пользоваться программой ДМС по заявлению на имя директора (после прохождения испытательного срока).

Оставляйте ваш отклик, с радостью поделимся подробностями вакансии!

Нашу вакансию можно найти в поиске как: кадровик, специалист по кадрам, кадровое делопроизводство, менеджер по кадрам, специалист отдела кадров, hr кадровик.