Секретарь

Обязанности:

• Приём заявок от клиентов; Распределение звонков по нужным отделам. Контроль выполнения задач сотрудниками;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде;
• Оформление и учёт договоров с клиентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода/чай/кофе)
• Создание счетов и реализаций в программе 1С; .
• Предоставление клиентам запрашиваемых документов, договоров, актов серки;
• Контроль обращений и деловая переписка в мессенджерах и по электронной почте;
• Выполнение заданий руководителя.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы в программе 1С;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• желание и возможность работать на предприятии длительный срок;

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• Оплата труда: на испытательном сроке 30 000 рублей , после испытательного срока до 40 000 с учетом выполнения всех заданий и обязанностей в срок;
• Полная занятость (неделя 5/2, рабочий день с 9-00 до 18-00).
• Территориальное расположение офиса ул. Евгения Богдановича, 16.