Менеджер по рекламе / медиаменеджер

Обязанности:

• 1. Управление бюджетом и финансами:
• Планирование и распределение маркетингового бюджета по каналам и проектам.
• Контроль расходов и отчетность.
• 2. Документооборот и координация внешних активностей:
• Полное ведение бухгалтерского сопровождения маркетинговых расходов: сбор/подготовка счетов, актов, подтверждающих документов.
• Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров с подрядчиками: сбор проектов, направление на юридическую экспертизу, контроль правок, сопровождение до подписания и архивирование.
• Оформление внутренних документов: приказы, положения, регламенты по акциям и т.п.
• Участие в организации и проведение маркетинговых мероприятий: от идеи и бюджетного согласования до логистики, работы с подрядчиками и пост-обработки.
• 3. Работа с подрядчиками и производство материалов:
• Подготовка технических заданий для всех внешних исполнителей.
• Координация производства и размещения наружной рекламы: баннеры, ситилайты, штендеры и т.п. от печати/производства до монтажа/демонтажа.
• Оформление документов на установку рекламных конструкций: заявки, согласования, получение разрешений.
• Заказ полиграфии, сувенирной продукции, оформление офисов продаж и т.п.
• 4. Контроль качества и исполнения:
  • Аудит наружной рекламы: выезды на места, фотофиксация, проверка состояния конструкций.
  • Требование устранения нарушений от подрядчиков.
  • 5. Взаимодействие:
  • Постоянная коммуникация с руководством по вопросам бюджета, отчетности и эффективности.
  • Координация работы между отделом маркетинга, юристами, бухгалтерией и внешними партнерами.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в роли менеджера по рекламе, маркетолога, маркетинг-координатора, операционного менеджера или на позициях, связанных с управлением рекламным бюджетом, закупкой и контролем наружной рекламы, оформлением договоров с подрядчиками, ведением документооборота по маркетинговым расходам.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом задач;
• Опыт ведения документооборота и взаимодействия с бухгалтерией/юристами;
• Умение четко формулировать технические задания и контролировать их исполнение;
• Ответственность, пунктуальность, честность;
• Способность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности;
• Понимание основ маркетинга и рекламы (офлайн и digital);
• Готовность выезжать на объекты для аудита рекламных конструкций.
• Уверенное владение МS Excel (расчеты бюджета, сводные отчеты и т.п.);
• Приветствуется опыт в СRM-системах (предпочтительно Битриткс 24);
• Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом (1 С, СБИС, Диадок или аналоги).

Условия:

• Уверенное пользование принтером, сканером, копировальным аппаратом (МФУ).
• Работа в офисе в г. Михайловске, ул. Ишкова, 99/1