улица Султанбека Ходжанова 2/2
Бизнес-ассистент / Executive Assistant (удаленно)
Ищем бизнес-ассистента для операционной поддержки CEO и помощи в ежедневных задачах компании.
Роль подойдёт системному, ответственному человеку, которому интересна работа на стыке операционки, AI-инструментов, нетворка и контента.
⸻
Формат работы
• Удаленно
• Гибкий график
• Загрузка: ~30–40 часов в неделю
• Частичная синхронность по времени (желательно близкий часовой пояс к Казахстану)
• Возможны пиковые периоды загрузки (компенсируются более спокойными периодами)
⸻
Задачи
1) Операционная поддержка
• Контроль задач, поставленных CEO
• Напоминания, пуш исполнителей
• Сбор статусов
• Подготовка кратких отчетов по задачам
• Контроль сроков и договоренностей
⸻
2) Работа с AI / GPT (базовый уровень)
• Написание и корректировка промптов
• Генерация текстов, выжимок, идей
• Помощь в структурировании информации
• Использование нейросетей для операционных задач
Глубокая техническая экспертиза не требуется, важен интерес к AI и желание развиваться в этом направлении.
⸻
3) Таблицы / учёт
• Ведение простых Excel / Google таблиц
• Сбор и структурирование данных
• Поддержание актуальности информации
Без сложных формул и аналитики.
⸻
4) Клиентская и партнерская коммуникация
• Переписка с клиентами и партнерами
• Передача и сбор информации
• Follow-up после встреч
• Согласование слотов / созвонов
Важно: грамотная письменная и устная речь.
⸻
5) Социальные сети
• Монтаж и нарезка видео
• Подготовка обложек
• Публикация постов / Reels
• Ответы в Direct / комментариях
Без разработки стратегии и сценариев.
• Помощь в ведении профиля
• Публикация постов
• Базовое взаимодействие с аудиторией
⸻
6) Нетворк / CRM контактов
• Ведение базы контактов
• Сбор информации о людях (сильные стороны, сферы интересов)
• Отслеживание дней рождений и дат
• Напоминания о поздравлениях
• Помощь в организации встреч / завтраков / созвонов
⸻
7) Документы и договора
• Подготовка черновиков
• Сбор реквизитов
• Взаимодействие с юристом / бухгалтерией / финансами
• Контроль согласований и подписаний
Юридическая экспертиза не требуется.
⸻
8) Организация мероприятий (редко)
• Поиск площадок
• Бронирование
• Подрядчики
• Списки гостей
• Приглашения и напоминания
Частота: ~раз в квартал.
⸻
9) Ресерч и выжимки
• Поиск информации о сервисах, людях, инструментах
• Быстрое изучение
• Подготовка кратких выжимок
• Рекомендации «с чего начать»
Глубокая аналитика не требуется.
⸻
Требования
• Опыт ассистентом руководителя от 1 года
• Системность и ответственность
• Умение работать в многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы с ChatGPT / AI-инструментами
• Базовые навыки работы с таблицами
• Навыки коммуникации и деловой переписки
• Самоорганизация и соблюдение сроков
⸻
Будет плюсом
• Опыт работы в IT / digital
• Опыт ведения соцсетей
• Опыт монтажа видео
• Интерес к AI и автоматизации
⸻
Условия
• Оклад: 300 000 – 400 000 ₸
• Бонусы / KPI — обсуждаются
• Испытательный срок — обсуждается
• Долгосрочное сотрудничество
• Возможность роста внутри компании
⸻
Кому подойдёт
Человеку, который:
• Любит порядок и системность
• Умеет держать под контролем много задач
• Интересуется AI-инструментами
• Хочет расти рядом с предпринимателем
• Готов брать ответственность за результат
