Персонального бизнес-помощника СЕО / Executive Assistant to CEO

«Цифровые легенды» — ведущий разработчик инновационных решений для сферы развлечений. Мы специализируемся на создании уникальных цифровых шоу с использованием технологии аватаров, предлагая зрителям принципиально новый формат взаимодействия с контентом. Мы стремимся к росту вместе с нашими сотрудниками.

Мы приглашаем в нашу команду профессионального, самоорганизованного и доброжелательного Персонального бизнес-помощника СЕО (Executive Assistant to CEO), который сможет снять с CEO операционную нагрузку, защитить его время, обеспечить управляемость календаря, коммуникаций и поручений, поддерживать личные задачи (по согласованию).

Обязанности:

- Ведение календаря CEO, приоритезация, буферизация, подтверждение встреч;

- Подготовка к встречам: повестка, участники, материалы, краткий бриф по контексту;

- Организация совещаний в офисе и онлайн, протоколирование ключевых встреч;

- Единый трекер поручений CEO, контроль сроков, напоминания, эскалации;

- Сбор статусов от команды и подрядчиков, доведение до результата;

- Фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки);

- Подготовка черновиков писем/сообщений на русском и английском;

- Координация коммуникаций с партнерами, площадками, подрядчиками;

- Командировки: билеты, гостиницы, визы (если нужно), логистика, документы;

- Работа с документами: NDA, договоры на базовом уровне (с юристами), согласования;

- Контроль счетов/актов/оплат по поручению (совместно с финансами/бухгалтерией);

- Бронирования, организация личных поездок/встреч, бытовая логистика.

Требования (must-have):

- Опыт EA/помощника руководителя от 2-3 лет, желательно у CEO/собственника;

- Английский B2+: переписка, созвоны, согласование деталей, travel;
- Сильная самоорганизация: календарь, дедлайны, чек-листы, контроль статусов;

- Конфиденциальность, такт, умение держать границы и говорить “нет” корректно;

- Уверенное владение: Google Workspace, календарь, таблицы, документы; Zoom/Meet/Teams;

- Готовность работать в высокой динамике, быстро переключаться и удерживать контекст;

- Доброжелательность, проактивность.

Будет плюсом:

- Опыт в медиа, продакшне, ивентах, гастрольных проектах, международных коммуникациях;

- Notion/ClickUp/Asana, навыки ведения дэшбордов статусов;

- Базовые навыки презентаций (Slides/PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Возможность работать в компании, которая производит инновационный продукт на переднем крае индустрии развлечений;

• Быть частью молодой амбициозной слаженной команды;

• Профессиональное развитие;

• Конкурентную заработную плату, обсуждается на собеседовании;

• Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Тверская);

• ДМС после испытательного периода;

• Испытательный срок 3 месяца.