Управляющий на площадку МосХаб.Сколково

МосХаб.Сколково - это плошадка, которая является точкой сборки всего IT-сообщества Москвы, делающая город умнее и удобнее.

Площадка более 1400 кв.м. включает в себя медиа-центр, конференц-зал, переговорные комнаты, кофе-точку, офисные помещения и большой коворкинг. У нас работают два администратора, два техника и клинер, а также другой привлекаемый персонал в зависимости от сложности мероприятия.

Обязанности:

• Руководство работой площадки;
• Руководство работой администраторов, технического персонала, клининга;
• Контроль за соблюдением работниками Площадки трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
• Обеспечивать взаимодействие со всеми внешними службами площадки (эксплуатация, АХО, безопасность);
• Контролировать ведение всей внутренней документации (договоры, акты, табели, отчеты, регламенты, скрипты);
• Формировать и контролировать операционный бюджет площадки, составляет заявки на закупку расходных материалов и необходимых устройств;
• Осуществлять контроль над финансово-хозяйственной деятельностью: сохранность имущества, рациональное использование ресурсов, работа подрядных организаций (клининг, кейтеринг и т.д.);
• Выполнять иные распоряжения руководства, связанные с поддержанием функционирования площадки.
• Принимать участие в организации других мероприятий агентства (вести отчетность по мероприятию, работать с субподрядчиками и пр. функционал связанный с мероприятием);
• Уверенное владение MS Office, базовые навыки Figma/Illustrator/FS;

Требования:

• Важны развитые софт скилс в рамках активности, коммуникации и управления командой;
• Опыт в организации мероприятий, event сферы или администратора/управляющего;
• Высшее образование;
• Обязательно сопроводительное письмо в любом формате.

Условия:

• З/п 110 000 рублей;
• График работы 5/2 с 10-11:00 до 18-19:00. Готовность к нечастым мероприятиям в выходные дни и выходам на работу раньше 10:00 и позже 19:00;
• Работа на площадке в Сколково, ул. Никола Теслы д. 1с1, а также в офисе агентства - ул. Остоженка, д. 10;
• Премии по результатам работы и корпоративы (раз в год выезжаем с командой зарубежные города);
• ДМС после 6 месяцев работы.