Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов;
• Обеспечение контроля документаоборота предприятия;
• Подготовка документов для последующей передачи на подпись руководителю предприятия;
• Регистрация и обработка первичной финансовой документации предприятия;
• Проверка правильности оформления и регистрации организационно-распорядительной документации по вопросам основной деятельности предприятия;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• Систематизация, организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства;
• Ведение архива административно-хозяйственной службы;
• Замещение секретаря директора предприятия на период отпусков и больничных;
• Выдача сим-карт сотрудникам предприятия.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной позиции от года;

• Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;

• Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);

• Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);

• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
• Место работы: г. Ярославль, ул. Громова 15.