Секретарь-делопроизводитель

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

Обязанности:

• Осуществляет документооборот в Гимназии.
• Ведет регистрацию входящих, исходящих, внутренних служебных документов.Обеспечивает их учет и хранение.
• Осуществляет прием, обработку и распределение входящих писем в системе электронного документооборота (МСЭД) и через задачу в корпоративной системе Directum ответственным исполнителям или структурным подразделениям согласно существующему регламенту.
• Проверяет правильность оформления документов работниками Гимназии, обеспечивает их качественное редактирование в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, инструкцией по делопроизводству Гимназии.
• Осуществляет регистрацию и отправку исходящих писем по МСЭД и электронной почте.
• Готовит внутренние описи документов, отбирает документы на уничтожение, готовит акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Готовит внутренние описи документов, не подлежащих временному и постоянному хранению.
• Осуществляет мониторинг и обработку входящих писем на адреса электронной почты.
• Контролирует сроки исполнения в МСЭД. Осуществляет своевременную отправку документов в МСЭД.
• Обеспечивает и организует быстрый поиск документов по запросу работников Гимназии,находящихся на хранении в организационном отделе.
• Формирует документационные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки, формирует архив.
• Осуществляет контроль за соблюдением маршрутов электронного согласования в корпоративной системе Directum.
• Осуществляет отправку заказных писем Почтой России.
• Осуществляет получение заказных писем в почтовом отделении.
• Выполняет прочие поручения непосредственного руководителя.
• Осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
• Решает организационные и материально- технические вопросы в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Гимназии и другими лицами;
• Планирует рабочий график руководителя;
• Отвечает за соблюдение правил внутренних локальных нормативных актов Гимназии, с которыми письменно ознакомлен.
• Отвечает за неразглашение конфиденциальной информации Гимназии.
• Отвечает за исполнение организационно- распорядительных документов Гимназии.
• Отвечает за соблюдение правил и требований охраны труда,техники безопасности,противопожарной безопасности в течение времени исполнения должностных обязанностей.
• Отвечает за соблюдение социальных норм и правил этики общения, деловой переписки с соблюдением требований грамматики русского или иностранного языка.

Требования:

• Опыт работы от 1 года, желательно в государственных организациях.
• Знание ГОСТ Р 7.0.8-2025 (утв. Приказом Росстандарта от 27.01.2025 N 30-ст).
• Опыт работы в МСЭД (СЭД Практика), 1С Документооборот,Directum RX будет преимуществом.
• Продвинутый уровень владения Excel.
• Владение MS Word,Power Point/
• Умение работать с большим объемом информации, грамотность, умение работать в команде, ответственность, внимательность.

Условия:

• Работа в одной из лучших школ России.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Корпоративный фитнес (бассейн и тренажерный зал).
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское.
• Отличный коллектив и руководство.