Менеджер по развитию тендерного направления

Обязанности:

1. Выявление и оценка перспективных закупок:

• Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок (ЭТП) на предмет появления закупок, соответствующих профилю деятельности компаний холдинга;
• Предварительная оценка рентабельности участия с учетом возможных рисков, финансовой модели и имеющихся ресурсов/компетенций;
• Взаимодействие с инициаторами закупок и представителями торговых площадок для уточнения деталей;
• Изучение рыночной ситуации и активности ключевых игроков для формирования конкурентоспособного предложения.

2. Оформление и подача конкурсной документации:

• Детальная проработка документации по интересующим процедурам;

• Координация сбора полного комплекта документов (регистрационные и учредительные бумаги, разрешительная документация, подтверждение квалификации, релевантный опыт);

• Подготовка и направление официальных запросов на уточнение позиций закупочной документации через функционал ЭТП.

3. Сопровождение и информационная поддержка:

• Ведение реестра всех торгов с фиксацией ключевых этапов, дедлайнов и итогов рассмотрения;

• Сквозной контроль цикла сделки — от публикации процедуры до подписания контракта;

• Отслеживание актуальных изменений в законодательстве (ФЗ-44, ФЗ-223) и обновлений регламентов работы ЭТП.

4. Обеспечение технической готовности:

• Поддержание в актуальном состоянии личных кабинетов на торговых площадках (продление аккредитации, пополнение счетов, своевременное обновление сертификатов ЭП).

5. Участие в реализации тендерных проектов:

• Вовлечение в реализацию проектов, полученных по итогам торгов;

• Содействие в формировании и сдаче отчетных материалов в рамках исполненных контрактов.

Требования:

• Минимум 2 года успешной работы в тендерном сопровождении на стороне подрядчика/исполнителя.

• Подтвержденный опыт взаимодействия с основными электронными торговыми площадками (ЕИС, Ростендер, Bidzaar, Контур, B2B-Center, СберАСТ, Фабрикант, ТЭК-Торг и аналогичными).

• Глубокое понимание механизмов 44-ФЗ и 223-ФЗ, отслеживание актуальных изменений.

• Умение самостоятельно формировать исчерпывающий комплект документов для подачи заявки.

• Развитые навыки тайм-менеджмента: способность работать с многозадачностью, безупречное внимание к деталям и умение выстраивать эффективную коммуникацию с любыми участниками процесса.

• Владение инструментарием Excel для анализа данных и подготовки отчетности (сводные таблицы, базовые вычисления, визуализация результатов).

Будет преимуществом:

• Опыт участия в тендерах на организацию мероприятий (event-индустрия);
• Понимание специфики работы со стороны государственного заказчика;
• Наличие профессиональных контактов и выстроенных отношений с потенциальными заказчиками;
• Уверенное владение экосистемой Google Workspace (Диск, Таблицы, Документы и др.);
• Опыт использования проектных инструментов (Asana, Trello или аналоги) для организации рабочих процессов.

Условия:

• Полная занятость с полным погружением в рабочие процессы и задачи компании.
• Оформление по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
• Комфортный офис в районе ВДНХ с удобной кухней, свежим кофе и чаем.
• Полное обеспечение всем необходимым для работы (оборудование, доступы, софт).
• Руководство, ориентированное на поддержку сотрудников, открытое к идеям и конструктивному диалогу.
• Гибкая система оплаты труда, привязанная к результатам и достигнутым показателям (детали обсуждаются индивидуально на собеседовании).