улица Малая Дмитровка 16
О компании:
Мы — Rubtur, клуб эксклюзивных путешествий, 15+ лет на рынке.
Мы работаем в сегменте premium и luxury travel — с требовательными клиентами, высоким уровнем сервиса и сложными задачами, где важны точность, деловая культура и системность.
- Если что-то делаем — делаем аккуратно. Если о чём-то договорились — выполняем.
- Если вы берёте задачу — вам доверяют и не стоят “над душой”.
- Мы не про токсичность, не про крики и не про “спасай срочно”. Мы про структурную работу, уважение к роли каждого и ясные ожидания.
Роль:
Администратор — это человек, который держит опору офиса. Вы создаете порядок. Календарь, встречи, документы, счета, процессы. Вы видите, как устроена компания изнутри.
Вы работаете в прямом контакте с руководством и менеджерами.
Это роль для человека, который кайфует от того, что:
— всё разложено по полочкам,
— задачи не теряются,
— процессы начинают работать чётче,
— вокруг становится структурнее благодаря вам.
Задачи:
- Ведение календаря и координация встреч;
- Контроль задач и сроков;
- Документооборот и контроль счетов;
- Поддержание порядка в офисных процессах;
- Взаимодействие с командой и подрядчиками.
Кого ищем:
- Опыт 1–3 года администратором / ассистентом / офис-менеджером;
- Уверенная работа в Google Docs / Excel;
- Понимание документооборота и деловой коммуникации;
-
Базовое понимание финансовой аккуратности (счета, оплаты, акты — не бухгалтерия, а контроль);
-
Английский язык на уровне не ниже Intermediate (у нас много клиентов из разных стран);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Системность, внимательность, самостоятельность;
- Важно: мы ищем не хаотичного человека, а структурного.
Будет плюсом: опыт в сервисной сфере или быстрорастущем бизнесе.
Что дает эта роль:
- Офис в центре Москвы;
-
Работа в премиальной индустрии. Вы становитесь частью luxury travel-сферы с международными партнёрами и сложными интересными проектами.
-
Реальное влияние на процессы. Вы не «вспомогательная роль», а человек, который держит административную опору компании.
-
Работа в стабильном графике 5/2, по 8 часов (переработки случаются только в случае форс-мажоров, очень редкое явление).
Если вам хочется работать в месте, где ценят взрослую позицию, порядок и ответственность — откликайтесь. Это роль для человека, который хочет быть опорой системы, а не просто «закрывать мелкие задачи».
