Секретарь учебной части

Обязанности:

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме:

• подготавливает и выдает справки обучающимся (в том числе об академической успеваемости), архивные справки;
• заполняет бланки и ведет книгу выдачи документов об образовании и (или) квалификации;
• оформляет студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, по организации учебной деятельности;
• оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения,
• ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения (преподавателей и мастеров производственного обучения);
• оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;
• формирует отчетные и итоговые документы по учебной деятельности.

• Обрабатывает, следит за сроками и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, документов по учебной и производственной деятельности.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, заполняет файл-шаблон для внесения сведений федеральную информационную систему ФРДО о выданных документах об образовании и (или) квалификации.

• Участвует в работе приемной комиссии.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.

  По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

  Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

  Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

  Взаимодействует и выполняет поручения заместителя директора по учебно-производственной работе, заместителя директора по воспитательной работе, в рамках выполнения функциональных обязанностей.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства с опытом работы не менее одного года.

Условия:

• 5-и дневная рабочая неделя
• Трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.