Администратор по эксплуатации многоквартирных домов (ЖКХ)

Работа в эксплуатирующей компании ИП Громыко И.А.

Обязанности:

• Осуществление приема заявок от жильцов по вопросам, касающимся содержания МКД (отопление, вентиляция, канализация, электроснабжение, лифты);
• Взаимодействие с управляющей компанией, контроль над исполнением поручений;
• Ведение полного документооборота, связанного с поставкой и выполнением ремонтных работ техническим персоналом;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам выставления счетов, согласования условий и сроков оплаты;
• Контроль своевременной доставки заказанных материалов и оборудования, необходимого для проведения ремонтных и эксплуатационных работ;
• Организация выполнения поступающих заявок по телефону, посредством мессенджеров, фиксирование в журналы;
• Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя — инженера по эксплуатации зданий и сооружений;
• Обеспечение эффективной работы службы клининга и технической службы: выдача заданий, контроль выполнения в соответствии с регламентами и технологическими картами, ведение журналов и прочей документации;
• Контролирование технического персонала по ежедневному обходу и осмотра помещений дома, территории, автостоянок;
• Контролирование клинингового персонала по ежедневной уборке помещений дома, территории, автостоянок;
• Контроль за ведением журнала обходов и осмотров с фиксацией нарушений и принятием мер по их устранению техническим персоналом;
• Контроль за ведением журнала выполненных работ техническим персоналом;
• Подготовка ежемесячной отчетности по итогам проведенных мероприятий по техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования МКД;
• Совместная подготовка с инженером ежемесячной отчетности по итогам проведенных мероприятий по техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования МКД.
• Организация работы и взаимодействие с техническим и линейным персоналом.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в ЖКХ;
• Уверенный пользователь ПК (Word Professional: Excel, word).
• Оперативность реагирования, аккуратность, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата 70 000 руб. на руки;
• Официальное трудоустройство, после испытательного срока 1 месяц;
• Комфортабельный офис расположенный в бизнес центре класса А.