Ведущий специалист в отдел регионального развития

Обязанности:

• Осуществлять поиск новых контрагентов по предоставлению услуг для нужд подразделений;
• Осуществлять анализ рынка с ведением сравнительной таблицы;
• Осуществлять согласование договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание по подразделениям Общества и координировать заключение договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание в базе 1С Документооборот;
• Осуществлять согласование договоров в базе 1С:Документооборот с поставщиками транспортных услуг, автотранспортных средств, поставщиками страховых услуг и сервисного обслуживания автомобилей, договоров по предоставлению услуг парковок, медицинских осмотров, в том числе периодических, договоров аренды помещений под офисные потребности общества по направлению, моечных станций, систем мониторинга на специальном транспорте (автобусная техника) и т.д., участвовать в разработке спецификаций к договорам и в оформлении протоколов разногласий к договорам;
• Осуществлять полное ведение и сопровождение заключенных расходных договоров для нужд подразделений;
• Принимать участие в осуществлении приемки поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования;
• Вести делопроизводство в рамках функции (номенклатура дел, оформление приказов, указаний и служебных записок);
• Ведение реестра заключенных договоров, внесение изменений в реестр заключенных договоров путем перезаключения или окончания срока действия договора или изменения сумм;
• Контроль получения и отправки заключенных договоров и доп. соглашений к ним;
• Контроль получения и отправки закрывающих документов, сверка сумм и комплектности предоставляемых закрывающих документов;
• Налаживание коммуникаций с контрагентами и поставщиками для минимизации договорного фонда и выстраивания партнерских отношений с крупными компания в РФ;
• Осуществлять работу в системе ЭДО по направлению договоров;
• Производить формирование заявок на оплаты по договорам;
• Осуществлять получение документов от Поставщиков, проверки, согласования, подписания и передачу;
• Контролировать полноту предоставляемых документов в установленные сроки по договорам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК . Знание офисных программ Word, Excel,1С;
• Умение работать в системе ЭДО;
• Знание и понимание схем взаимодействий с поставщиками услуг различных сфер (медицина, недвижимость, аренда офисов и т.д.);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• ДМС после испытательного срока;
• Материальное стимулирование, премии по результатам работы.