Менеджер по работе с документами

Обязанности:

• Проверка правильности заполнения документов, привезенных водителями (наличие всех необходимых подписей, печатей и реквизитов, обнаружение и устранение ошибок или несоответствий в документации для избежание проблем при дальнейшей обработке или отчетности);
• Восстановление утерянных или поврежденных документов на основе дубликатов, электронных копий или данных из регистрационных систем;
• Подготовка и оформление дублирующих документов для корректного учета и отчетности;
• Взаимодействие с водителями и клиентами для подтверждения информации при необходимости;
• Регулярное систематизированное занесение всей входящей документации в электронные или бумажные реестры;
• Формирование отчетов и проведение сверок для контроля полноты и корректности учета;
• Организация своевременной передачи всех необходимых транспортных и бухгалтерских документов клиентам в удобном формате (электронном или бумажном);
• Ведение архива отправленных документов и обеспечение возможности их быстрого поиска и предоставления по запросам.

Требования:

• Средне-специальное / высшее образование;
• Опыт в формировании товаросопроводительных документов (УПД, товарные накладные, Товаротранспортные и транспортные накладные);
• Знание офисных программ, CRM Bitrix24, MS Office (Word, Exсel), 1С;
• Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Ответственность в работе, обучаемость, аналитический склад ума;
• Аккуратность и внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата от 70 000 руб;
• Корпоративная мобильная связь;
• Чай, кофе для отличного настроения для сотрудников;
• Рабочее место в офисе по адресу: Складской проезд д.4Е, ст. м. Обухово