Office Manager | Секретарь на ресепшн

Дата размещения вакансии: 20.02.2026
Работодатель: AliExpress
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 10блокС
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Функция Офис-менеджера / Секретаря заключается в обеспечении административной поддержки офиса AliExpress CIS.

Обязанности:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами
  • Встреча посетителей на ресепшене при входе в офис
  • Приём гостей и поставщиков
  • Выполнение базовых административных обязанностей
  • Оказание административной поддержки сотрудникам
  • Подготовка исходящей корреспонденции для отправки по почте или курьером
  • Заказ канцелярии
  • Взаимодействие с арендодателем.

Требования:

  • Энергичность, позитивный взгляд на жизнь, человеко-ориентированный подход в работе
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Опыт работы в офисе от 100 человек
  • Желателен опыт работы в международной компании
  • Умение ясно мыслить, находчивость, способность находить нестандартные решения
  • Умение работать в режиме многозадачности и при меняющихся обстоятельствах
  • Знание английского языка на уровне А2-В1 будет плюсом.

Условия:

  • Работа в одной из крупнейших e-commerce компании
  • Комфортный офис в Москва-Сити с фруктами и снэками
  • Для работы предоставляется ноутбук (Макбук или Windows - на выбор)
  • Часы работы 9:00 - 18:00
  • ДМС.