Специалист по организации поездок

Обязанности:

• Готовить графики поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала).
• Организовывать поездки для сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, трансферы.
• Осуществлять визовую поддержку, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан.
• Организовывать получение разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа.
• Вести базы данных по командированию, вахтовым поездкам.
• Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности.
• Английский язык – средний уровень.
• Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях.
• Эффективные навыки планирования рабочего времени.

Условия:

• График работы – офисный 5/2.
• Локация – Москва-Сити (м. Деловой центр).
• Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
• ДМС на сотрудника и 2 членов семьи с 1-го дня работы.
• Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
• Компенсация расходов на питание.