Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота компании (входящая, исходящая документация, курьерские отправки);
• Обеспечение и сопровождение договорных обязательств (организация заключения и пролонгации договоров на оказание услуг, подряда, поставки)
• Контроль поступления обосновывающих, первичных документов от контрагентов
• Своевременный учет аналитических\финансовых таблиц в формате Excel.
• Входящие, исходящие звонки, подготовка , отправка и регистрация корреспонденции.
• Работа с оргтехникой (сканер‚ ксерокс, принтер),хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с главным бухгалтером.
• Выполнение поручений руководителя.
• Редкие поездки в Москву.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на административных позициях (офис-менеджер, секретарь,помощник бухгалтера);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Хорошее знание MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Опыт работы в 1С/минимальные знания бухгалтерского учета будут являться преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 10.00 до 18:00.
• адрес офиса :Одинцовский р-н,п.Лесной городок,ул.Центральная,д65/1, 2этаж ,офис 214 ,вход со двора