Мы — команда проекта «Счастье в деятельности». Помогаем предпринимателям, топ-менеджерам и их командам запускать трансформации: достигать высоких бизнес-результатов через усиление лидерства и создание культуры, в которой хочется работать.
Сейчас мы усиливаем операционный контур отдела продаж и ищем ассистента (Sales Ops): человека, который создаёт порядок, скорость и прозрачность в сопровождении сделок. Того, на ком держится документальный контур продаж — от исходных данных и договоров до подписанных закрывающих.
В этой роли важно: чтобы путь сделки от договорённостей до подписанных документов был быстрым и спокойным — без провисаний и лишних кругов согласования.
Основные задачи:
1. Документальное сопровождение сделок end-to-end
-
Сбор исходных данных по сделке: реквизиты, подписанты, условия, сроки, формат подписания, требования клиента.
-
Подготовка документов по утверждённым шаблонам: КП, договор, доп. соглашения.
-
Организация согласования: фиксация правок, сбор вопросов, передача юристу только нестандартных/рисковых кейсов, контроль возвращения правок в срок.
-
Контроль подписания (ЭДО/сканы/оригиналы), ведение статусов и напоминаний.
-
Подготовка счетов и инициирование закрывающих документов, контроль отправки/подписания, формирование комплекта документов и архива.
-
Внесение в amoCRM информации о подготовленных документах и их статусе.
2. Координация взаимодействия с юристом и бухгалтерией
-
Единая точка входа для задач по документам со стороны отдела продаж.
-
Ведение реестра сделок и документов: статус, ответственный, срок, следующий шаг.
-
Контроль сроков и качество передачи информации между участниками процесса.
3. Клиентская координация в процессе сделки (операционная, без продаж)
-
Создание и ведение рабочих чатов по сделке (клиент / консультант / команда) по согласованным правилам коммуникации.
-
Координация встреч: сбор доступностей, организация слотов, отправка приглашений, подтверждение участия.
-
Операционные фоллоуапы по итогам встреч: фиксация договорённостей, следующий шаг, сроки и ответственные (по шаблону).
-
Администрирование брифов: отправка клиенту, сбор ответов/вводных, структурирование материалов и передача консультанту.
-
При наличии записей — организация расшифровки и подготовка краткого саммари по шаблону (контекст → договорённости → следующий шаг → риски/вопросы).
-
любит доводить до конца и получает удовлетворение от того, что процесс работает ровно и предсказуемо;
-
сочетает внимательность и темп: делает аккуратно и в срок — без затягивания и без необходимости переделывать.
-
комфортно координирует нескольких участников (менеджер, клиент, консультант, юрист, бухгалтер), держит сроки и фиксирует договорённости;
-
держит коммуникацию уважительно и чётко: без лишнего давления, но с ясными ожиданиями, дедлайнами и следующим шагом;
Что нам важно:
-
Опыт в B2B-документообороте от 1 года (договоры/ДС/счета/акты/УПД).
-
Готовность работать в amoCRM.
-
Опыт с ЭДО (Диадок, СБИС и др.).
-
Базовое понимание первичных документов и взаимодействия с бухгалтерией.
-
Опыт в роли координатора продаж / sales ops / аккаунт-координатора / бэк-офиса продаж.
Что мы предлагаем
-
Роль с понятной ответственностью и заметным влиянием на скорость сделок и качество клиентского пути.
-
Чёткий процесс и шаблоны, поддержка юриста и бухгалтера как второй линии.
-
Уважительная коммуникация и адекватный рабочий ритм.
-
Удалённый формат работы.
-
Условия и уровень оплаты — по итогам интервью (ориентируемся на рынок и ваш опыт).
