Делопроизводитель

Вакансия открыта в компании "Оргэнергокапитал"

ООО «Оргэнергокапитал» является дочерним обществом одной из крупнейших компаний нефтегазового сектора.

Основное направление деятельности – осуществление строительно-монтажных работ на предприятиях нефтепереработки, предоставление высококачественных услуг по монтажу и аренде модульных строительных лесов, обеспечивая надежные и эффективные решения для строительства и реконструкции зданий, обследования и ремонта технологичного оборудования и трубопроводов.

Обязанности:

• Ведение учета местоположения работников на производственных площадках с оформлением ежедневного отчета-расстановки;

• Ведение табеля учета рабочего времени работников на производственных площадках (фактически отработанное время, сверхурочные часы, нарушения трудовой дисциплины);

• Оформление приказов по основной деятельности подразделения;

• Оформление служебных записок, исходящих писем, заявок и иной документации;

• Оформление пропусков для работников на производственные площадки;

• Оформление разрешений на сотовую связь для работников на производственных площадках;

• Подготовка и продление направлений на командировки и служебные поездки работников;

• Оформление ввоза транспорта на производственную площадку;

• Доведение распределительных документов до сведения работников под подпись;

• Составление отчетности по деятельности подразделения на производственных площадках;

• Сдача отчетной документации в структурные отделы Общества в установленные сроки;

• Организация и контроль внутреннего документооборота с использованием программных продуктов 1С;

• Соблюдение установленного порядка делопроизводства;

• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах компетенции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer);

• Знание 1С;

• Опыт работы в системах электронного документооборота и архива, с электронными базами данных;

• Внимательность, ответственность, исполнительность;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Навыки ведения делопроизводства и оформления организационно-распорядительной документации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата без задержек;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после испытательного срока;
• Компания предоставляет спецодежду и сиз для работы
• Место работы : помещение на территории АО «Рязанская нефтеперерабатывающая компания».