Помощник руководителя (секретарь)

Дата размещения вакансии: 21.02.2026
Работодатель: Витулева Елена Владимировна
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Энгельс
проспект Строителей 7А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Юридическое агентство Елены Эльгерт — эксперты в области банкротства и защиты активов бизнеса. Мы помогаем компаниям законно решать проблемы с долгами, сохраняя их имущество и репутацию.

Почему нам стоит доверять:

  • 98% выигранных дел в пользу клиентов.

  • Помогли бизнесу закрыть долгов и кредитов на общую сумму более 720 млн рублей.

  • Работаем полностью в правовом поле и гарантируем абсолютную конфиденциальность.

Сейчас мы расширяем команду и ищем надежного Помощника руководителя, который возьмет на себя операционные задачи и документооборот.

Чем предстоит заниматься:

  • Документооборот и канцелярия: Получение, отправка, регистрация, копирование и сканирование почтовой корреспонденции. Отправка писем через отделения Почты России (личные визиты).

  • Работа с документами: Курьерские функции (доставка конфиденциальной документации клиентам в офис).

  • Входящие звонки: Прием входящих звонков, вежливое приветствие и грамотное перераспределение на профильных специалистов.

  • Административная поддержка: Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль порядка).

  • Личные поручения: Выполнение задач руководителя, требующих оперативности и точности.

  • Тайм-менеджмент: Помощь в управлении рабочим временем руководителя, организация встреч.

Наши ожидания (портрет идеального кандидата):

  • Знание CRM: Обязательно базовое владение Битрикс24 (на уровне пользователя).

  • Личные качества: Энергичность, умение работать в режиме многозадачности. Высокая ответственность и ориентация на результат: способность доводить задачи до логического завершения.

  • Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

  • Внешний вид: опрятность, презентабельность (мы ценим эстетику и имидж компании).

  • Деловой этикет: Соблюдение субординации, умение хранить коммерческую и личную тайну (конфиденциальность — ключевой навык в нашей сфере).

  • Аккуратность: Внимательность к деталям при работе с документами.

Условия работы:

  • График: Сменный (обсуждаемо: 2/2 или неделя через неделю), рабочее время 09.00 - 18.00

  • Офис: Комфортное и полностью оборудованное пространство в центре Энгельса (пр. Строителей 7а, здание Энгельсстрой). Отличная транспортная развязка.

  • Стабильность: Работа в надежной, развивающейся компании с безупречной репутацией на рынке.