Ординарная улица 20В
Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.
В Ай Класс вы получите колоссальный опыт работы в академической среде, сможете развить свои профессиональные и личностные навыки. Будем рады видеть в своем коллективе инициативных, активных сотрудников, любящих работать в команде. Для успешных и трудолюбивых сотрудников есть возможность изучения иностранных языков и карьерного роста!
Сейчас в компании открыта вакансия Администратор образовательного центра с функцией делопроизводителя/ специалиста по учебной работе
Что будет входить в ваши обязанности?
- Документальное сопровождение образовательных услуг для частных лиц: составление, ведение и продление договоров на занятия и консультационные услуги Ай Класс
- Документальное сопровождение образовательных услуг для корпоративных заказчиков, учет проведенных занятий
- Ведение первичной документации и электронного документооборота
- Ведение отчетных ведомостей преподавателей и студентов в CRM
-
Осуществление контроля посещаемости и успеваемости студентов
- Прием и ведение оплат, работа с кассой
- Подписание договоров с клиентами и студентами Образовательного центра: составление договоров на основании заявок менеджеров, разъяснение клиентам пунктов договора, сроков и условий оплат
- Составление ежемесячного плана оплат студентов
- Оповещение студентов об условиях и сроках внесения оплаты
- Работа с клиентской базой данных и CRM
- Работа с обращениями клиентов
- Распределение входящих звонков, работа с АТС (помощь администратору в этом вопросе)
- Первичное консультирование по образовательным услугам
- Взаимодействие с новыми и текущими учащимися и их родителями
- Помощь преподавателям в организации проведения очных и онлайн занятий: составление расписания занятости аудиторий, подключение студентов к онлайн занятиям
- Помощь в решении организационных и административных вопросов
- Участие в текущих делах компании: подготовка к образовательным мероприятиям, выставкам и семинарам, организация и проведение дней открытых дверей, подготовка аудиторий к проведению занятий
Что мы ожидаем от кандидата?
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Опыт работы с CRM системами
- Грамотная устная и письменная речь
- Способность работать в режиме многозадачности
- Образование полное высшее или средне-специальное
- Владение английским языком на разговорном уровне
- Опыт работы администратором/ делопроизводителем от трех лет
Что мы предлагаем?
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок - 3 месяца
- Белая заработная плата
- Оклад + KPI + бонус
- Офис в 5 минутах пешком от м. Петроградская
- График работы: пять дней в неделю, 10.30 - 19.30, возможна работа в выходные дни (1-2 дня в месяц за дополнительную оплату или отгулы в будние дни)
- Возможность бесплатно заниматься английским языком на курсах Ай Класс
- Рабочее место сотрудника находится в зоне Ресепшен, где работают 3 человека: администратор, делопроизводитель и вечерний администратор
