Ленинская линия метро Площадь Ленина
О компании
Мы занимаемся международной торговлей между Китаем и Россией (экспорт и импорт продуктов питания).
Компания находится на этапе систематизации и масштабирования. Ищем сильного, аккуратного и системного человека, который возьмет на себя контроль ВЭД-процессов и управленческой финансовой дисциплины.
Основные задачи
Обеспечение:
- безошибочного документооборота по ВЭД
- прозрачного учета сделок
- порядка в финансовых таблицах
- структурированное хранение документов
Обязанности
1. ВЭД и товаросопроводительные документы (ТСД):
- Оформление контрактов(сумма, валюта, инкотермс, реквизиты)
- Проверка документов (packing list, сертификатов: ветеринарные, происхождения и др.), Контроль коносаментов / СМР / СМГС
- Проверка соответствия документов фактической отгрузке и ведение чек-листа
- Контроль корректности пакета документов до отправки
- Коммуникация с иностранными партнерами
2. Ведение реестра сделок и финансовой дисциплины
- Ведение реестра сделок по готовому шаблону (закупка, продажа, логистика, маржа)
- Обновление финансовых показателей
- Контроль сроков оплат и поступлений
- Подготовка данных для анализа собственнику
- Участие в улучшении операционных процессов
3. Организация хранения документов
- Структурирование папок в облаке
- Своевременная загрузка документов
- Поддержание порядка в архивах
Требования
- Опыт работы в ВЭД от 2 лет
- Понимание инкотермс
- Опыт работы с товаросопроводительными документами (ТСД)
- Китайский язык - HSK 4-5
- Английский язык - B2
- Уверенный Excel / Google Sheets
- Внимательность, системность, аккуратность
- Умение работать с цифрами
Условия
• Фиксированная заработная плата, оклад 100000 рублей на руки
• Бонус при выполнении KPI
• Возможность профессионального и карьерного роста
Роль предполагает рост вместе с компанией и постепенное расширение зоны ответственности (операционное управление направлением, участие в финансовом планировании, оптимизация процессов).
Ищем человека, которому важно выстроить систему и видеть результат своей работы.
