Смоленская улица 9
Меня зовут Анна, я исполнительный директор и главный архитектор студии генерального проектирования. Уже восемь лет наша команда реализует сложные проекты: мы проектируем жилые и общественные здания, а также гидротехнические сооружения. Однако сейчас мой главный фокус — не только архитектура, а строительство сильной команды, внедрение инноваций и развитие компании. Команда и количество сотрудников все время растет. Я ищу бизнес-ассистента — надёжного помощника, который сможет брать на себя часть управленческих задач и вместе двигаться к амбициозным целям.
Над какими задачами и проектами мы будем работать вместе:
1. Масштабный проект по структуризации компании.
Ведём работу по полной формализации ролей и обязанностей: разрабатываем должностные инструкции, внедряем рабочие регламенты, выстраиваем понятную и прозрачную систему управления.
2. Проект “Матрица компетенций”.
Строим уникальную систему развития и обучения сотрудников по модели 360°, интегрируем процессы в платформу Mirapolis для автоматизации адаптации, развития и повышения квалификации.
3. Ребрендинг сайта.
Не только обновляем внешний вид ресурса, но и полностью пересобираем его структуру, логику и наполнение, чтобы он соответствовал новым целям и этапу развития компании.
4. Административный и стратегический контроль.
С помощью Битрикс24 и других инструментов собираем метрики, анализируем показатели эффективности команд, координируем стратегические инициативы.
5. Координация работы отделов.
Контролируем исполнение внутренних регламентов, анализируем эффективность процессов и собираем управленческую аналитику.
6. Тактическая и проектная поддержка директора.
Помощь мне во всех процессах компании — от организации ежедневной работы до сопровождения крупных изменений.
Обратите внимание: я не ищу проектного менеджера, который будет самостоятельно запускать проекты. Все стратегии и инициативы формирую я. Мне нужен надёжный “второй пилот” — ассистент, который возьмёт на себя реализацию, организацию и чёткое выполнение задуманных задач. Инициатива и самостоятельное мышление приветствуются, но ваша основная роль — помочь “довести до ума” решения на уровне реализации.
Что входит в ваши задачи:
-
Участие в подготовке и внедрении внутренних инструкций, регламентов, процедур и стандартов.
-
Администрирование проекта “Матрица компетенций”: сбор, структурирование и аналитика данных.
-
Организация коммуникации с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач.
-
Сбор, анализ и систематизация метрик в Битрикс24: ведение учёта, формирование понятных отчётов.
-
Организация внутренних процессов и помощь руководителю в реализации идей по развитию.
-
Поддержка в проведении встреч, оформление протоколов, подготовка необходимых материалов.
-
Курирование совещаний (в т.ч. еженедельных): ведение повесток и протоколов, постановка задач и контроль сроков.
-
Быстрая реакция на новые задачи, поддержка всех направлений стратегических изменений компании.
-
Офисное жизнеобеспечение: от закупки кофе до организации уборки и ремонта также на ваших плечах.
Каким я вижу идеального кандидата:
-
Вам действительно нравится порядок, системность и процесс превращения хаоса в работающую структуру.
-
У вас есть искренний интерес к изменениям и совершенствованию процессов.
-
Вы умеете ясно и грамотно выражать мысли (письменно и устно) — внимательность к деталям и грамотность для меня очень важны.
-
Для вас не проблема работать с разноплановыми задачами, быстро изучать новое, быть гибким.
-
Умеете системно анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции.
-
Уверенно владеете Битрикс24 или готовы быстро освоить его на высоком уровне
-
Готовы быть опорой и поддержкой для руководителя и всей команды, получаете удовольствие от того, что ваша работа приносит ощутимую пользу.
-
Вы командный игрок, нацелены на результат и отличаетесь личной ответственностью.
Важно:
• Темп работы высокий: задачи бывают неожиданные, проектов много, поэтому важны стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к изменениям.
• К конструктивной критике относитесь спокойно, умеете быстро делать выводы и расти на основе обратной связи.
Наши условия:
• График работы: 5/2, быть на связи с 8:00-17:00;
• Формат: гибридный график (обсудим индивидуально);
• Оформление и доход по ТК РФ: 100 000 р.;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и видеть результат своего труда “вживую”;
• Масштабные интересные задачи, шанс проявить себя в управлении процессами.
Если вам по-настоящему нравится делать процессы эффективнее, приводить в порядок амбициозные проекты и видеть осязаемый результат — буду рада познакомиться!
В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите:
• Над чем вы сейчас хотите работать?
• Что вас мотивирует на новые проекты?
• Почему вам интересна именно эта роль и деятельность?
