Исполнитель по совершению доставки архивных дел

О роли

Позиция предполагает участие в процессе перемещения архивных дел между подразделениями, хранилищами и уполномоченными получателями. Работа связана с аккуратной транспортировкой папок, томов и коробов с документами, требующими бережного обращения и строгого соблюдения регламентов.

Основной функционал

• Принимать архивные дела по реестру с обязательной сверкой количества единиц хранения и сопроводительных листов

• Проверять корректность упаковки, маркировки и наличия идентификационных обозначений

• Организовывать перемещение дел по заданным адресам в пределах установленного графика

• Передавать документы ответственным сотрудникам с оформлением отметок о получении

• Обеспечивать сохранность архивных материалов во время транспортировки

• Вести учёт выполненных перемещений в установленной форме отчётности

Что важно в работе

• Внимательность при сверке архивных единиц

• Ответственное отношение к документам длительного хранения

• Дисциплинированность и соблюдение инструкций

• Готовность к разъездному формату и работе с бумажными архивами

• Умение сохранять порядок и системность в действиях

Дополнительным преимуществом будет

• Опыт работы с архивами или документационным обеспечением

• Навык работы с реестрами и внутренними журналами учёта

• Понимание принципов хранения и перемещения архивных материалов

• Аккуратность при работе с коробами и папками большого объёма

Формат занятости

• Работа по установленным маршрутам между архивными точками

• Предсказуемый объём задач без внеплановых перегрузок

• Чётко регламентированный порядок передачи документов

• Своевременная оплата

• Возможность дальнейшего развития в направлении документооборота