Ведущий документовед

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;

• Выполнение различные операций процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.) Поддержание порядка в рабочей документации и процессах. Обеспечение надлежащего учета и сохранности служебных документов, организация и ведение делопроизводства;

  - Ведение номенклатурных дел, архив.

  - Участие в работе по инвентаризации.

• Контроль ознакомления сотрудников с документами, приказами, локальными актами.

• Осуществление отправки и получение документов Почтой России, курьерскими службами.

  - Подготовка и формирование отчетности. Помощь в проверке, оформлении, согласовании, регистрации исходящих писем.

• Оперативное выполнение поручений директора

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).Опыт работы с оргтехникой.
• Активность и самостоятельность в решении задач.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;