Управляющий офисом

ООО "Комплексные проекты в экологии и энергетике"- передовая инжиниринговая компания специализирующаяся на комплексных решениях в области строительства и модернизации очистных сооружений и систем подготовки воды для промышленных и коммунальных предприятий. Мы одни из лидеров рынка с опытом работы более 8 лет.

В связи с увеличением портфеля проектов мы расширяем штат и ищем себе в команду: Управляющий офисом (Руководитель обособленного подразделения.)

ЗАДАЧИ :
1. Обеспечение функционирования офиса:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Контроль состояния рабочих мест сотрудников;
• Обеспечение исправной работы оргтехники, инженерных сетей, связи и интернета;
• Организация своевременного ремонта и технического обслуживания помещений и оборудования.

• Закупка мебели, оборудования, расходных материалов;
• Контроль наличия и сохранности материальных ценностей;
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями при закупке мебели, оборудования, расходных материалов.

• Контроль соблюдения требований пожарной безопасности;
• Организация инструктажей и ведение соответствующей документации;
• Взаимодействие с надзорными органами;
• Обеспечение и контроль за исправностью систем пожарной сигнализации, эвакуации, охраны;
• Контроль соблюдения требований охраны труда.

• Взаимодействие с арендодателем;
• Контроль договоров аренды, коммунальных услуг, сервисного обслуживания;
• Организация пропускного режима (при необходимости);
• Обеспечение документооборота в рамках административной деятельности.

• Обеспечение соблюдения требований законодательства в части эксплуатации помещений;
• Подготовка подразделения к проверкам контролирующих органов;
• Устранение выявленных замечаний и предписаний.

• Взаимодействие с внешними организациями по административно-хозяйственным вопросам;
• Представление подразделения в пределах предоставленных полномочий.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ :

• Высшее профессиональное образование в области строительства, инженерных дисциплин;
• Наличие опыта работы с подобным функционалом не менее 1-го года;
• Знание делопроизводства: основы документооборота, составление писем, приказов, протоколов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Свободное владение Microsoft Office (Word, Excel — на уровне уверенного пользователя, PowerPoint, Outlook), знание Битрикс24 и DirectumRX - будет вашим преимуществом;

• Уверенная работа с оргтехникой (МФУ, сканеры);

• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, внимательность, ответственность и коммуникабельность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ КПЭ-ЭТО:

• ​​​​​​​Заработная плата полностью «белая», обсуждается с успешным кандидатом и выплачивается два раза в месяц;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес;

• ДМС после испытательного срока;
• Доступ к корпоративной библиотеке, дистанционное и оффлайн образование за счёт компании;
• ​​​​​​​​​​​​​​Офис, по адресу: г. Новочеркасск,ул. Михайловская, д.150А.