Специалист по персоналу и делопроизводству

Обязанности:

- Участие в поиске и поборе персонала;

-сопровождение потенциальных кандидатов на трудоустройство (от проходной до места работы и обратно);

- Учет личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;

- Проведение соответствующих отметок в табеле и ежедневное составление рапорта (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;

- Сбор, выдача пропусков;

- В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д;

- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам;

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- Подготовка необходимых материалов представления работников к поощрениям и награждениям;

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Общества, своевременное обновление и пополнение банка данных;

- Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- При наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров;

- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составление установленной отчетности;

- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- Взаимодействие с гос.органами ПФР, СФР (больничные листы, формы ЕФС, корректировки прошлых периодов по стажу);

- Ежедневный отчет о проделанной работе;

Требования:

• опыт работы не менее 3-х лет на производстве;
• образование не ниже среднего профессионального;
• Знание 1С.8 ЗУП Зарплата и управление персоналом, Контур-экстерн, Word, Excel.
• Знание АСКСП приветствуется.

Условия:

• на территории УВЗ;
• режим работы с 7.30 до 16.00;
• соц.пакет согласно ТК РФ;
• материальная помощь к отпуску;
• новогодние подарки детям;
• материальная помощь при выступлении в брак впервые, на рождение ребенка;
• действует программа приведи друга.
• ежегодная индексация заработной платы.