Специалист по документообороту

Обязанности:

- Проверка накладных по поставкам сырьевых материалов и транспортным услугам, сверка с данными в производственной программе (1С);

- Проверка закрывающих документов;

- Осуществление регулярной сверки с контрагентами;

- Работа в программе 1С Документооборот - организация процесса внутреннего согласования договорных документов;

- Подготовка различных документов для контрагентов;

- Ведение реестров документов, формирование электронного архива;

- Архивация и организация хранения пакетов первичных и договорных документов;

- Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами в процессе выполнения своих должностных обязанностей;

- Организация отправки и получения почтовой корреспонденции, взаимодействие, с курьерскими службами;

- Подготовка отчетов для смежных подразделений и руководства.

Требования:

• Опыт работы специалистом по документообороту не менее 1 года желателен, но готовы рассматривать кандидатов без опыта работы;
• Уверенный пользователь MS Outlook, Word, Excel, 1С 8.3;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Среднее-профессиональное образование.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, белая заработная плата);
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: пятидневная рабочая неделя.