Персональный ассистент Генерального директора

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и ведение календаря Генерального директора, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

• Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций, деловых мероприятий.

• Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач, информирование руководителя о статусе выполнения.

• Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации.

• Поиск подрядчиков, контроль выполнения задач.

• Заказ корпоративных подарков для партнеров и клиентов.

• Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) «под ключ».

• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

• Выполнение личных поручений и задач для семьи руководителя.

Кого мы ищем:

• Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом Первого лица компании.

• Способность быстро улавливать суть задач, адаптивность/гибкость, позитивный настрой.

• Готовность к работе в режиме многозадачности, в условиях неопределенности и сжатых дедлайнов.

• Продвинутые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования.

• Навыки работы с конфиденциальной информацией.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма.

• Уверенный пользователь PP, Excel (в том числе сводные таблицы, работа с бюджетами)

• Владение английским языком является преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская. Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).