Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, писем, презентаций и отчетов.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов.
• Обеспечение взаимодействия между руководством, отделами и внешними партнерами.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, отчетов.
• Кураторство рабочих чатов и деловой переписки.
• Организация, подготовка материалов и протоколирование совещаний, фиксация решений и контроль за их исполнением.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом у топ-менеджмента от 2-х лет. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ!
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Высокие организаторские способности, системное мышление, оперативность в решении поставленных задач, отличная память.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники.
• Деловой этикет в общении и переписке.
• Аккуратность внешнего вида, опрятность, чувство стиля приветствуется.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам.
• Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Корпоративная мобильная связь;
• частичная компенсация абонемента в Фитнес Хаус;
• ДМС;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Старая Деревня;
• Развитая корпоративная культура (корпоративы, тимбилдинг, настольные игры, подарки на праздники, спортивные мероприятия, книжные посиделки);
• Кофе, чай, продукция нашего производства));
• Заработная плата полностью "белая", без задержек.

В сопроводительном письме напишите, почему именно Вы подходите на эту вакансию.

*Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут!