Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика организация и проведения встреч, визитов, звонков, совещаний и др.;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• доведение к сведению работников структурных подразделений института указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование;
  опыт работы личным помощником заместителя генерального директора/генерального директора от 3-х лет;
• Опыт работы в государственных компаниях (научных организациях или организациях, входящих в состав Минпромторга) будет являть существенным преимуществом;
  уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Отличное знание Excel;
  умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность и внимательность;
• понимание принципов субординации, тактичности и дисциплины.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;

• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;

• Институт расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.

• Социальный пакет согласно ТК РФ