Офис-менеджер / делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота. Сканирование, копирование, набор, подпись, отправка;
• Приём и проверка внутренней корреспонденции компании;
• Выполнение запросов от лизинговых компаний (подготовка документов, проверка ЛК);
• Подготовка (сбор) документации для юр.отдела;
• Частичная помощь в подготовке документации по тендерным запросам;
• Учёт договоров, архивация;
• Хорошее знание Госуслуг, Mail почта;
• Деловая переписка;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Иные поручения.

Требования:

• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Гугл таблицы, Mail почта;

• Оргтехника: умение пользоваться принтерами, сканерами;

• Документооборот: навыки ведения деловой переписки, учета документации, основ архивного дела;

• Образование: высшее или среднее профессиональное

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Могут возникать срочные запросы по субботам на отправку доверенности или необходимого документа. Делается все онлайн с дома. Займет 10-15 минут Вашего времени.