улица Жака Дюкло 66
Санкт-Петербург | офис | оформление по ТК РФ
Лицензированный учебный центр. Обучаем по программам профессиональной подготовки и ДПО, работаем с физлицами и корпоративными клиентами. Ищем делопроизводителя, который любит порядок, внимательно проверяет данные и доводит документы до результата.
Обязанности
-
Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся.
-
Подготовка и выдача документов об обучении (по регламентам компании), проверка корректности ФИО/дат/категорий.
-
Контроль комплектности документов от клиента (заявления/согласия/паспортные данные/медсправки — по перечню).
-
Взаимодействие с менеджерами и учебной частью: сбор информации, согласование дат, фиксация изменений.
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хранение, архивирование.
-
Работа с оргтехникой: печать, сканирование, комплектация пакетов документов.
Требования
-
Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года (желательно).
-
Внимательность, грамотность, аккуратность в данных и сроках.
-
Уверенный ПК: Word, Excel/Google таблицы, почта, скан/печать.
-
Спокойная коммуникация, умение работать с потоком задач.
-
Плюс: опыт в учебных центрах, работа с договорами/реестрами/CRM.
Условия
-
Работа в офисе в Санкт-Петербурге
-
Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный.
-
График: 5/2 (время: 10:00–18:00).
-
Зарплата: оклад + премия
-
Ввод в должность: инструкции, шаблоны, обучение процессам.
Кого мы ищем
Человека, который любит порядок, не пропускает ошибки в ФИО/датах/номерах, умеет вести статусы и держать процесс под контролем.
Отклик: пришлите резюме и коротко ответьте:
какой у вас опыт в документообороте,
какими таблицами/CRM пользовались,
когда готовы приступить.
