Менеджер по ведению проектов

ЭкоВектор - компания по . В нашу команду мы приглашаем Помощника руководителя проектов / Менеджера по проектам.

Основные задачи

• Сопровождение оснащения технологическим оборудованием участков производственных комплексов.
• Координация участников проекта.
• Организация проектного документооборота.
• Контроль сроков реализации и исполнения бюджета проекта в части технологического оснащения.

Обязанности:

Управление проектами в команде с опытным наставником - руководителем проекта: организация работы, планирование и взаимодействие с Заказчиками по связанным вопросам.

Технологическое оснащение:

• участвовать в подготовке технических заданий;
• формировать перечни оборудования и ведомости комплектации;
• анализировать проектные решения;
• участвовать в выборе поставщиков;
• контролировать соответствие поставляемого оборудования проектным требованиям;
• участвовать в приемке оборудования и проверке комплектности;
• готовить аналитические материалы для руководителя проекта;
• подготавливать презентации технологических решений.

Документооборот:

• организовывать и вести реестры проектной, договорной и технической документации;
• обеспечивать регистрацию и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• вести реестр договоров, графиков поставки и спецификаций;
• контролировать своевременность согласования, подписания и предоставления документов в бухгалтерию;
• формировать комплекты документации для подрядчиков и заказчика;
• обеспечивать хранение и архивирование документации.

Координация участников проекта:

• обеспечивать информационную поддержку руководителя проекта;
• координировать работу участников проектных групп;
• организовывать рабочие совещания по вопросам оснащения и поставок оборудования;
• формировать повестку совещаний;
• вести протоколы совещаний с фиксацией принятых решений, сроков и ответственных лиц;
• контролировать исполнение поручений по итогам совещаний.

Контроль сроков реализации:

• обеспечивать информационную поддержку руководителя проекта;
• координировать работу участников проектных групп;
• организовывать рабочие совещания по вопросам оснащения и поставок оборудования;
• формировать повестку совещаний;
• вести протоколы совещаний с фиксацией принятых решений, сроков и ответственных лиц;
• контролировать исполнение поручений по итогам совещаний.

Контроль бюджета:

• контролировать соответствие фактических затрат утвержденному бюджету;
• проводить план-фактный анализ затрат;
• корректировать бюджеты проектов, согласовывать изменения с руководителями проектов;
• готовить отчёты по освоению бюджета;
• выявлять отклонения и готовить предложения по их корректировке;
• сопровождать согласование изменений стоимости (при необходимости).

Требования:

• Высшее техническое/инженерное образование.
• Знание методологии управления.
• Навыки подготовки и проведения презентаций.
• Умение анализировать большой объем информации.
• Опыт ведения документации.
• Опыт самостоятельного ведения/сопровождения проектов приветствуется.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Ориентированность на результат.
• Исполнительность, внимательность к деталям.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности.

Условия:

• Оформление по ТК, полностью белая зарплата от 130 000 руб./мес. Премии по завершению проекта от 100% оклада.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС (после испытательного срока).
• 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе.

Первый этап собеседования ОНЛАЙН интервью.