Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Проверка корректности оформления, организация подписи, сканирование и архивирование документов.
• Ведение реестров документов (договоры, акты, счета, письма).
• Подготовка и отправка пакетов документов.
• Участие во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения.
• Формирование в 1С карточек контрагентов, заведение договоров.
• Контроль корректность данных и статусов в 1С.
• Сбор и контроль счетов/оплат.
• Контроль подшивки оригиналов документов в соответствующие папки.
• Своевременного архивирования документов.
• Составление ежемесячных отчетов по заключенным договорам и корреспонденции.
• Организация изготовления печатей.
• Организация изготовления ЭЦП.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Организация работы штатного курьера, составление авансовых отчетов по почтовым расходам.
• Организация доставок через курьерские службы.
• Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.

Требования:

• Высшее оконченное образование.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно).

• Опыт работы с ЭДО.

• Навыки деловой переписки.

• Уверенное владение MS Office.

• Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
• Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.