Ленинградское шоссе 25Ас1
Ищем системного специалиста и доверенное лицо для работы в режиме прямого взаимодействия с собственником. Роль является «единым центром ответственности» и связующим звеном между руководителем, его активами и исполнителями на местах.
Основные задачи:
- Координация и контроль: Дистанционное управление локальными помощниками, водителями и техническим персоналом в разных регионах.
- Обслуживание активов: Мониторинг содержания жилой/нежилой недвижимости, автопарка и спецтехники (катера и пр.).
- Администрирование в офисе: Работа с документацией, счетами, арендными платежами, снабжением объектов и др..
- Lifestyle & Travel: Организация поездок (авиабилеты, отели), выполнение личных поручений, поиск товаров/услуг и оперативная агрегация данных из любых цифровых источников.
- Прозрачность процессов: Обеспечение собственника актуальной информацией о состоянии дел и самостоятельное решение возникающих проблем.
Обязательные требования:
- Формат и доступность: Работа в офисе (Москва) в режиме 24/7/365 (готовность быть на связи и оперативно включаться в задачи).
- Профессиональное владение офисной экосистемой: Уверенная работа с современными онлайн-сервисами (облачные документы, таблицы, системы совместной работы) для структурирования и визуализации данных.
- Цифровая грамотность: Высокая скорость поиска информации, свободное владение мессенджерами и современными инструментами интернеткоммуникаций.
- Опыт: Управление распределенными активами, подрядчиками или опыт работы личным ассистентом первого лица.
- Навыки: Умение работать с данными, системность и способность действовать автономно.
Преимуществом будет:
• Навыки работы с AI: Опыт использования инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT и аналоги) и понимание принципов промпт-инжиниринга для быстрого поиска данных, структурирования документов и решения нестандартных задач.
• Опыт работы в CRM-системах (в частности, Bitrix24).
Условия:
• Доход: от 200 000 руб. + KPI (по результатам собеседования).
• Испытательный срок: 1 месяц.
• Формат работы: в офисе/на удаленке (по согласованию с собственником).
Ждем ваших откликов!
