Ассистент руководителя

“Строим Дом”- активно развивающаяся архитектурно-строительная компания Мы занимаемся малоэтажным строительством, а также проектированием домов, гаражей, бань и иных построек.

Сейчас руководителю требуется личный помощник! Если тебе нравится выполнять разные задачи, ты активен, трудолюбив и обладаешь креативностью, то эта работа тебе подойдет!

Что ты получишь:

• узнаешь как строится и работает система бизнеса в сфере строительства;
• научишься десяткам необходимых для предпринимателя навыкам;
• будешь присутствовать на общих собраниях (с коллективом или деловыми партнерами и клиентами);
• погрузишься в бизнес процессы, окунёшься в операционку управленца, сможешь принимать участие в развитии компании;
• получишь постоянное личностное развитие;
• основной бонус - опыт предпринимательства в работе с нашей командой;
• возможность карьерного роста.

Что нужно будет делать:

• согласовывать задачи, звонки;
• выполнять часть задач из графика руководителя;
• координировать команду: проверять выполнение поставленных задач, собирать обратную связь для меня от команды, партнёров и подрядчиков;
• искать и структурировать информацию;
• при необходимости координировать клиентов;
• при необходимости оформлять документацию;
• изредка участвовать в разъездных работах (например, отснять контент для соц. сетей, статей на сайте);
• проявлять свое творчество в написании статей / постов и т.д.;
• работа с персоналом.

Мы 100% сработаемся, если ты:

• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
• любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них и контролируешь команду по дедлайнам;
• решение задач руководителя ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;

Каким должен быть помощник:

• Супер ответственным, это самое важное (!);
• Дисциплинированным;
• Грамотным;
• Серьезным;
• Легко обучаемым;
• Быть всегда на связи по телефону и в Max/telegram (с 9:00 до 21:00);
• Помнить и контролировать все свои дела и напоминать руководителю о его (!).

Мне не подойдет:

• если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
• если от А до Б не можешь построить план действий;
• если любишь перекладывать ответственность на других людей и внешние факторы;
• если ты останавливаешься, сдаёшься, не закрыв вопрос или не решив проблему;
• если в 18:00 в пятницу рабочий день заканчивается и ты выходишь на связь в понедельник.

Условия:

График работы: плавающий, как правило, от 3 до 5 часов в день. На связи нужно быть с 9 - 21.00. В воскресенье задач -минимум, но они могут быть. В зависимости от задач работа может быть на 40% офис на 60% удалённо.

Испытательный срок - 1,5 месяца, оплачиваемый (при отличных результатах возможно досрочное прекращение и оформление в штат).

Оплата: Оклад 10 000 + KPI 5 000 (по поставленным и выполненным в срок задачам),

По окончанию испытательного срока дополнительно оплата по %

Для отклика на данную вакансию необходимо заполнить анкету: запросить сообщением после отклика.

Ключевые навыки:

Административная поддержка руководителя/высокая скорость печать/делопроизводство/документооборот/закупка товаров и услуг.