Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация работы документооборота коммерческого отдела;

• Сбор/отправка документов для заключения договора поставки с контрагентами;

• Проверка комплектности документов;

• Своевременное создание документов;

• Корректное и безошибочное оформление документов;

• Сканирование, копирование и отправка документов;

• Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.

• Ведение отчетностей;

• Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела внутри организации;

• Обработка и отправка адресатам исходящей документы;

• Создание эффективной системы поиска нужных документов (заниматься информационной и справочной работой);

• Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы;

• Осуществление закупки канцелярских товаров, расходных материалов;

• Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Дружный молодой коллектив, рабочая атмосфера.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00.