Шпалерная улица 54
Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.
В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.
Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.
Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям.
В связи с активным развитием и расширением административного отдела, компания в поиске ассистента руководителя.
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК с первого дня;
- Комфортный офис в 15-ти минутах ходьбы от м. Чернышевская по адресу: ул. Шпалерная, д. 54 (БЦ «Золотая Шпалерная»);
- График работы: 5/2, с гибким началом рабочего дня (в диапазоне с 09-10 до 18-19), суббота и воскресенье — выходные;
- Индивидуальный job offer, готовы обсуждать с финальным кандидатом;
- 28 дней ежегодного отпуска и дополнительные 5 дней в год от компании;
- Подарки сотрудникам после прохождения испытательного срока и по особым датам.
Чем предстоит заниматься:
Комплексная поддержка руководителя:
- ведение календаря и организация встреч;
- организация командировок (оповещение сотрудников, бронирование билетов и т.д.);
- подготовка аналитических материалов, отчетов, писем, ответов;
- иногда ведение протоколов совещаний, контроль выполнения решений;
- выполнение поручений руководителя (в т.ч. генерального директора).
Административная поддержка:
- ведение деловой переписки, документооборот;
- работа с базами данных (Excel, CRM);
- работа с документами, ведение реестров (подготовка отчетов, фильтрация, структурирование, ввод информации, сводные таблицы);
- координация взаимодействия для поздравлений партнёров и клиентов с праздниками;
- решение самостоятельно оперативных задач (например, бронирование билетов);
- помощь в организации корпоративных мероприятий.
Автоматизация бизнес-процессов в CRM Bitrix:
- консультирование сотрудников по вопросам работы в системе;
- настройка автоматизации процессов, создание роботов;
- общая настройка системы, настройка прав доступа;
- добавление новых сотрудников на платформу в соответствии с их должностью и структурой компании;
- настройка платформы по поступающим от сотрудников проблемам, просьбам и предложениям по улучшению работы.
Аналитическая работа:
- мониторинг конкурентов;
- сбор и анализ данных различных поставщиков услуг;
- подготовка презентаций, диаграмм и финансовых моделей.
Требования:
- Аналитический склад ума;
- Умение работать с большими объемами информации, переключаться между задачами;
- Навыки тайм-менеджмента, многозадачности и работы с информацией (умение расставлять приоритеты в задачах);
- Работа с базами данных (Excel, CRM);
- Умение вести документооборот, знание программы 1С: Документооборот и работа в редакторе Figma – будет Вашим преимуществом.
Если вы инициативны, готовы развиваться и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
