Секретарь

Группа компаний "Гранд-2" приглашает в свою команду ответственного, внимательного к деталям, с высоким уровнем самоорганизации СЕКРЕТАРЯ приемной

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Уютный офис в центре города, рядом большая бесплатная парковка;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы: пн-чт с 08.00. до 17.00., пт с 8.00 до 16.00, обеденный перерыв с 12.00. до 13.00.

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, регистрация, архивация);

Обработка входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции по средствам почты России, СДЕК;

• Делопроизводство: создание и оформление приказов по основной деятельности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, картриджей, заправка картриджей, изготовление ключей, полив цветов, сдача техники в ремонт, подготовка новых рабочих мест и т.д.);
• Заказ канцелярии и бытовой химии для подразделений, заказы на Озон;
• Подключение интернета и работа в личных кабинетах Ростолекома и Дом.ру (отслеживание оплат, запрос документов);
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
  Приготовить руководству и гостям кофе/чай;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Резюме рассматриваем только с фото