Помощник Руководителя

Обязанности:

• Тревел-поддержка Руководителя и сотрудников Компании (командировки)
• Ведение переговоров (коммерческие предложения, партнеры, поставщики услуг, составление брифа, ведение реестра просчетов по результатам КП)
• Техническое и хозяйственное обеспечение офиса (заказы, поиск, согласование, ведение реестра закупок)
• Работа в системе Битрикс 24 (постановка и контроль задач)
• Ведение календаря руководителя (Битрикс, Яндекс)
• Дни рождения сотрудников (контроль, поздравления)
• Взаимодействие с дизайнером (создание ТЗ, проверка, контроль постов и рассылки в Битрикс)
• Взаимодействие с юристами (отправка на проверку договоров и т.д.)
• Взаимодействие с сисадмином (постановка и контроль задач, контроль структуры в Битрикс)
• Взаимодействие с арендодателями и их службами
• Контроль выставок мебели в 1С (по реализациям)
• Организация доставки (посылки через СДЭК, Яндекс, ПЭК и т.д.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденция (в личном кабинете Почто РФ, ведение реестра)
• Работа с договорами (ведение реестра, своевременное подписание документов)
• Работа по страхованию недвижимости (склады), переговоры и согласование со страховыми компаниями
• Ведение сведений по недвижимости руководителя
• Организация корпоратива, подарков, розыгрышей, акций и т.д.
• Составление приказов, распоряжений, регламентов, служебных записок, писем и т.д.
• Ведение реестра и папки по учредительным документам
• Ведение телеграмма бренда Лардом
• Личные задачи руководителя

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы: не менее 3 лет на аналогичной должности
• Знание документооборота
• Владение ПК, пакетом программ Microsoft
• Знание 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Условия:
• График работы 5\2, с 9.00 до 18.00
• Заработная плата складывается из оклада и премии
• Официальное трудоустройство
• Подарки детям сотрудников к Новому году
• Корпоративные мероприятия
• Обучение и развитие
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании