Начальник административно-хозяйственного отдела

• Закупать материалы для производства по лучшей цене и качеству, пополнять склад и доставлять на объекты.

• Формировать заявки на материалы/технику, обрабатывать в течение 3 часов, вести журнал заявок с сроками.

• Организовывать доставку материалов/техники на склад/объекты без срывов сроков.

• Создавать/обновлять базу поставщиков (контакты, договоры, цены), анализировать для выгодных условий, контролировать сертификаты и оплаты.

• Поддерживать порядок на складе: схема расположения ценностей, выдача/прием по актам, контроль целостности/исправности при возврате.

• Формировать заявки на спецодежду, подарки поставщикам.

Учет и документация:

• Вести учет: приход/выдача/перемещение/возврат материальных ценностей, ежегодная инвентаризация.

• Оформлять ТТН, акты приема-передачи, реестры аренды техники, табели (водители, охрана, механизаторы).

• Вести журналы по выданным ценностям (закрепление за сотрудниками), актировать списания/поломки с ответственными.

• Формировать/проверять заявки на технику/ММ, выходные заказы, сверять данные (ТТН, реестры времени, путевые листы).

База и территория:

• Поддерживать чистоту территории (кроме гаража), офисов, раздевалки; организовывать субботники/уборки (1 раз в 6 месяцев).

• Распределять шкафчики, обеспечивать гигиену, моющие средства, контроль стиральных машин.

• Контролировать коммунальные платежи (мусор, свет, вода), предлагать улучшения базы.

Квартиры для вахтовиков:

• Выдавать ключи/белье, еженедельно проверять чистоту/целостность имущества, менять белье.

• Фиксировать въезд/выезд, отсутствие сотрудников (сообщать в КС и мастерам), уборку.

• Сообщать о алкоголе/опьянении (администратору/начальнику участка), при утере ключей замена замка за счет виновного.

Общее:

• Поддерживать дисциплину, боевой дух, пресекать нарушения; поощрять/штрафовать по правилам.

• Проводить координации с руководителем, вести отчетность, предлагать оптимизации.

• Контролировать пожарные щиты, технику на базе.

Полномочия

• Требовать своевременно заявок от мастеров, обратной связи по качеству полученной продукции.

• Организовывать склад "под себя", взаимодействовать с финдепом (1С, оплаты).

• Направлять проекты по благоустройству, идеи улучшений, накладывать штрафы.

• Участвовать в расчетах по объектам.

Требования

• Опыт организации склада и в продажах/снабжении.

• Знание систем водоснабжения/водоотведения.

• 1С (складской учет) — желательно.

• Ответственность, лидерские качества.

Условия

• График: 5/2, 07:00–16:00.

• Оформление по ТК РФ.

• ЗП: 65 000 руб/мес (испытательный срок), 85 000 руб/мес после.

• Надбавки: 20% от сэкономленных на закупках (разница с прошлыми заказами, напр. с 500к до 300к — +40к).

• Бонусы: возмещение обучения

• Карьерный рост: за показатели, инициативы, развитие.